Zápis z 3. schůze 2012
VV Pardubického krajského šachového svazu
Pardubice 12.9.2012 od 17:00 ( + mimořádná schůze 22.8.2012 Pardubice )
Přítomni: František Janeček , Jiří Kosek, Jaromír
Krys, Michal Novotný, Marian Sabol, David Schaffer, Tomáš Veselý, Josef Sekyrka
1. Kontrola úkolů z minulé schůze
U04:
hospodář - rozeslat schválené dotace za soutěže oddílům
a odměny za řízení soutěží do 15.6.2012
U05: STK - zveřejnit rozpis soutěží družstev
pro ročník 2012/2013 do 15.6.2012
U06: KM - zaslat přehled postupujících z KP
jednotlivců mládeže a KP v rapid šachu na ŠSČR
U07:
hospodář - zkontrolovat
zaplacení startovného za přihlášená družstva do soutěží 2012/2013
do 31.8.2012
U08:
STK,KM - připravit návrh
termínového kalendáře na sezónu 2012/13 do 5.9.2012
Úkoly splněny.
2. Zprávy
komisí
STK – provedla rozdělení přihlášených družstev do skupin
KPI, KPII a KS. Rozdělení je zveřejněno
v dodatku k rozpisu soutěží družstev. VV
schválil zařazení družstev do skupin podle návrhu STK.
Losování všech skupin bude
ve
středu 19. 9. 2012 od 16 hodin
v Chocni – restaurace „Marilyn“
( přes ulici proti budově nádraží ČD )
Soupisky mají být zaslány do 15.9.2012 mailem
vedoucímu soutěží: smajzr@email.cz.
Účast na losovací schůzi je doporučena všem oddílům,
které budou mít při losování zájem o přidělení určitých startovních čísel
(nutno nejpozději do 15.9. e-mailem spolu se zdůvodněním zaslat na adresu marian64.sabol@gmail.com) nebo o
přeložení termínu zápasů. Po losovací schůzi budou změny termínů možné jen
s prokazatelným souhlasem soupeřů a vedoucího soutěží !!
Krajský přebor jednotlivců pro rok 2013 bude
sehrán v rámci turnaje České šachové vánoce v Litomyšli.
Komise mládeže připravila návrhy na soutěže mládeže. Konkurz na pořadatele bude u
většina soutěží do 30.9.2012. Vyzýváme oddíly, aby se hlásily co nejdříve na
termíny uvedené v kalendáři soutěží mládeže na ročník 2012/2013.
Komise mládeže doporučuje oddílům, aby ve spolupráci se školami
uspořádaly přebory škol v šachu
v období září-říjen 2012. Kategorie: 1.-5.třída , 6.-9.třída, střední školy
V období listopad - prosinec proběhnou okresní kola 4.čl.družstev z
jednotlivých škol.
Hospodář
Provedena
kontrola zaplacení startovného, poplatků za ELO a udělených pokut od oddílů.
Všechny platby proběhly.
Komise rozhodčích:
Komise
uspořádala školení rozhodčích III.třídy a II.třídy v Chocni 8.9.2012. Celkem 21 účastníků.
3. Dotace od
ŠSČR
VV pojednal možnosti využití nabízené dotace
od ŠSČR na mimořádném jednání 22.8.2012. PDŠS může dostat dotaci na činnost od
ŠSČR:
A) dotace na
sportovní činnost dle stavu registrovaných členů v Šachovém svazu ČR ke
dni 30.6. 2012 86 025 Kč
B) dotace na
tréninková centra mládeže (TCM) 50.000 Kč
V rámci dotace A je navrženo uplatnit doklady
( faktury ) na:
a, vedení krajských soutěží
družstev
b, pořádání krajských
přeborů jednotlivců, družstev v rapid šachu, blesku v roce 2012
c, náklady na cestovné, ww
stránky, vedení účetnictví
d, proplacení nákladů za
krajskou výpravu na Mistrovství Čech
e, nákup drobného materiálu,
partiáře, zápisy o utkání
V rámci dotace B je navrženo
uplatnit doklady ( faktury ) na:
a, náklady + odměny trenérům
na treninkovém soustředění krajských talentů
b, odměny trenérům na MČech
c, odměny trenérům na
trénink talentu
Všechny potřebné doklady je potřeba zavést do
účetnictví a připravit k odeslání na ŠSČR do 31.10.2012.
VV schválil:
a, zavedení podvojného účetnictví pro PDŠS
b, příspěvek 500,- Kč na pobytové
náklady pro každého účastníka do 16 let na MČech, který je registrován v PDŠS
c, uhrazení pobytových
nákladů na vedoucího krajské výpravy a 1 trenéra krajské výpravy na MČech
4 . VV uložil úkoly :
U09 - hospodář
- vrátit zaplacené startovné za odhlášené družstvo ŠO Kunvald , zkontrolovat
doplacení startovného z oddílu ŠK Rapid
U10 - hospodář , připravit smlouvu o vedení
účetnictví s p. Hanou Cvetlerovou ( účetní TJ Chrudim ), dohodnout
předání dokladů a vedení účetnictví zpětně od 1.1.2012
Připravit formulář "Dohoda o provedení
práce" pro vyplácení odměn trenérům
.
Zajistit fakturu za vedení www stránek.
U11 - předseda,
odeslat smlouvu k dotacím na ŠSČR a zajistit podepsání, zajistit faktury za řízení soutěží na rok
2012/2013 již v říjnu, fakturu za krajský přebor v blesku družstev ( ŠK Vysoké
Mýto )
U12 - STK,
zajistit fakturu za KP jednotlivců na 2013 již v říjnu
U13 - KM, připravit tréninkové soustředění talentů,
zajistit fakturu za příspěvek na MČech,
zajistit fakturu za KP v rapidu družstev ( TJ
Štefanydes Polička ), připravit dohody o provedení práce s trenéry
U14: KM – určit pořadatele pro kvalifikační
přebory mládeže 2012/13 , finále KP , finálové přebory škol
Příští schůze VV PDŠS je v plánu 22.11.2012 od 17 hodin v Pardubicích.
Místo bude upřesněno.
Zapsal: Jiří
Kosek