Oddílům registrovaným v Šachovém svazu České
republiky
Registrace členů v ŠSČR na rok 2013
Vážení šachoví přátelé,
v příloze Vám zasíláme seznam členů Vašeho oddílu, určený jako
podklad pro jejich registraci v roce 2013 v ŠSČR. Oproti předchozím letům
dochází ke změně, seznam Vám zasíláme v elektronické podobě ve formátu
xls. Údaje o svých členech opravte přímo v tomto
souboru. Po zaslání souboru zpět ŠSČR opět v el. podobě, bude soubor
automaticky načten do databáze členů. Prosíme Vás proto o maximální
pečlivost. Od této změny si slibujeme výrazné snížení
časové náročnosti zpracování registrace členské základny.
Pokud by někdo z Vás neměl vhodný program (např.
Excel) a nemohl tento soubor elektronicky vyplnit, je možné kontaktovat
pracoviště ŠSČR v Ostravě a dohodnout se na jiném postupu.
Zasílaný seznam má dvě části. V záhlaví se nachází
registrační údaje týkající se oddílu. Každý oddíl doplní ve žluté části tyto
údaje:
-
závaznou
e-mailovou adresu pro zasílání korespondence. Na tuto adresu bude klubu zasílána veškerá svazová
korespondence včetně faktur a také bude uveřejněna na webových stránkách ŠSČR.
-
jméno
kontaktní osoby. Prosíme, zde
uvádějte osobu, která je členem oddílu, a která bude oddíl zastupovat
při komunikaci se ŠSČR a s dalšími subjekty. Uveďte i funkci, kterou
v oddíle zastává. Jméno, adresa i telefonické spojení na kontaktní osobu
budou uveřejněny na webových stránkách ŠSČR.
-
název
zřizovatele. Zde uveďte
název právnické osoby, která oddíl zastupuje, pokud oddíl nemá právní
subjektivitu.
-
ulice, sídlo,
PSČ a IČ. Zde napište relevantní
data oddílu a v případě, že oddíl nemá právní subjektivitu, tak data
zřizovatele.
-
adresu hrací
místnosti, adresu webových stránek ŠSČR – nepovinné údaje. Jejich vyplněním souhlasíte s jejich uveřejněním
na webových stránkách ŠSČR a také s tím, aby ŠSČR poskytl údaje o Vašem
oddílu firmě Seznam.cz k prezentaci na portálech Firmy.cz, Mapy.cz a
Seznam na mobil. Cílem je prezentace členů ŠSČR a jejich dárců a partnerů, a to
zdarma. Nemáte-li o tuto službu zájem, nechte pole volné.
V druhé polovině souboru je seznam členů.
V něm překontrolujte a doplňte jeho bílou část a do seznamu členů doplňte:
-
změny, které
nastaly v uplynulém období u hráčů
oddílu. Změny zapište přímo do
příslušných kolonek. Prosíme, při změnách neměňte pořadí sloupců a řádků
souboru.
-
do sloupce
„Stav“ jednu z kategorií:
o A – aktivní, platící členské příspěvky (zavazujete se tím zaplatit čl. příspěvky za takového
hráče, sazby viz níže),
o V – pro hráče, kterého vyřazujete (pro případ obnovení registrace je v databázi
veden další 2 roky),
o N – neaktivní
člen, nevyřazený, členské příspěvky
neplatící hráč.
o X – zemřelý hráč, bude okamžitě z databáze vymazán.
-
do sloupce
„OddilPopl“ doplňte u každého hráče výši Vašich oddílových příspěvků. Toto je požadavek MŠMT ovlivňující dotace státu do
sportu – čím vyšší bude spoluúčast členů na financování svého sportování, tím
vyšší mohou být dotace.
-
nové hráče
s maximem údajů (důležité je
především RČ), doplňte bezprostředně na konec seznamu.
Členské příspěvky tvoří dvě složky –
příspěvky ŠSČR a příspěvky krajskému svazu (liší se kraj od kraje). Členské
příspěvky ŠSČR jsou pro rok 2013 stanoveny takto:
-
členové
se základní sazbou 150,- Kč (ročník 1948 vč. až 1994
vč.)
-
mládež
od 9 let do 18 let 75,- Kč (ročník 1995 vč. až 2004
vč.),
-
mládež
do 8 let 20,- Kč (ročník 2005 vč. a
mladší),
-
senioři
nad 65 let 75,- Kč (ročník 1947 vč. a
starší).
-
individuální
členové 1500,-
Kč.
Krajské členské příspěvky budou zahrnuty do faktury společně
s členskými příspěvky ŠSČR. ŠSČR krajské příspěvky zašle nejpozději do 30.
6. 2013 na konto příslušného KŠS.
Takto aktualizovaný seznam zašlete e-mailem na:
mssvaz@volny.cz nejpozději
do 1. 3. 2013,
což je rozhodující termín pro registraci členů pro rok 2013.
Pouze řádně a včas aktivně
registrovaní hráči mohou být podkladem pro dotaci oddílům od ŠSČR, která byla
přes krajské svazy realizována v roce 2012. Zda bude podobná dotace
realizována i v letošním roce rozhodne konference ŠSČR na základě návrhu
VV ŠSČR až podle finančních možností rozpočtu, jehož podstatnou příjmovou část
se dozvíme až po termínu registrace. Právě počet členů a výše vybraných
členských příspěvků významně ovlivňují výši dotace ze státního rozpočtu.
Členské
příspěvky zatím nehraďte !!!
Od 1. 1. 2013 budou veškeré finanční
závazky oddílů vůči ŠSČR hrazeny na základě faktur vystavených Šachovým svazem
oddílům. Proto se zaplacením členských příspěvků i ostatních plateb vyčkejte
do doby obdržení faktury od ŠSČR. Faktury oddílům se budou vystavovat
dvakrát ročně a budou zasílány na závaznou e-mailovou adresu uvedenou při registraci. První fakturu, která bude
především obsahovat platby za členské a krajské příspěvky, obdržíte do konce
dubna, druhou na konci třetího čtvrtletí. Splatnost faktur se předpokládá
třicet dní. Faktury budou obsahovat seznam všech plateb. Fakturace se bude
týkat i dalších plateb, např. registrace cizinců, poplatků za FIDE rating,
poplatků za LOK, přestupů, vkladů v soutěžích družstev, změny názvu oddílu apod.
Se šachovým pozdravem
Ing. Jiří Krejnický, v.r.
předseda Organizační komise ŠSČR
Vyřizuje: Jitka Kniezková
Tel.: 596 622 707
e-mail: mssvaz@volny.cz
adresa: MKO
ČSTV - šachy, Vítkovická 3083/1, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava
V Ostravě
8 2. 2013